Заполнение новой формы справки о заработке

24 июля 2013

В письме от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л ФСС РФ разъяснил порядок заполнения раздела "2. Данные о застрахованном лице - Адрес места жительства" справки о сумме заработной платы, на которую начислялись взносы в ФСС РФ (далее - Справка).

Новая форма справки о заработке (заработной плате) выдается работодателем за два календарных года, предшествующих году увольнения сотрудника или году обращения за ней и необходима для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя.

В данном разделе Справки предусмотрено небольшое пространство, поэтому в строке "улица/переулок/проспект" длинное название страхователю вписать проблематично.

Фонд социального страхования разъяснил, что порядок выдачи новой справки о зарплате не содержит запретов по добавлению дополнительных строк или изменению размера шрифта, если это необходимо для отражения полной информации о страхователе/застрахованном лице, так как эти изменения не влияют на размер исчисленного к выплате пособия.

В приложениях к письму ФСС РФ от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л приведены возможные варианты заполнения строки "улица/переулок/проспект", в случае если название содержит большое число символов.

В программах системы "1С:Предприятие" заполнение строки "улица/переулок/проспект" Справки в соответствии с разъяснениями Фонда , приведенными в указанном письме (по первому варианту), будет реализовано с выходом ближайших релизов.

Новая форма справки о заработной плате утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н взамен ранее действующей формы, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.

В случае увольнения работодатель должен выдать справку в последний рабочий день. Если ее невозможно вручить работнику в этот день, то по месту жительства сотрудника нужно направить уведомление о необходимости явиться за справкой о заработке, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, страхователь обязан выдать справку о заработной плате и после прекращения работы, если бывший сотрудник напишет заявление. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) соответствующего заявления.

Новая форма справки о сумме заработка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или на компьютере (пишущей машинке). Подчистки и исправления в ней не допускаются. Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

По сравнению со справкой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, в новой справке указывается количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемый заработок не начислялись взносы в ФСС России, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.