1с: Как удалить в 1С ЗУП задвоенные физические лица

вопросы и ответы :: 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как удалить в 1С ЗУП задвоенные физические лица, которые мешают формированию отчётности.

Ответ 1с:

Если физическое лицо (физлицо):

• работало ранее, а затем его принимают снова на работу;
• работает по основному договору и устраивается на внутреннее совместительство;
• работает по основному договору и организация заключает с ним договор ГПХ;

то во всех таких случаях новое физлицо НЕ СОЗДАЕТСЯ, оно уже должно быть в вашем справочнике Физические лица.

Часто в базах 1С Зарплата и управление персоналом можно увидеть дубли (задвоенных физлиц): открываешь справочник «Физические лица», а там два Иванова Ивана Ивановича, три Петрова Петра Петровича и т.д… И кадровики/расчетчики/бухгалтера выбирают то одного, то другого.

Но это, впоследствии, приводит к ошибкам в формировании задолженности по заработной плате, а также в отчетности по физлицам, например, в 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам.

Найти такие задвоенные физлица и удалить их поможет встроенная обработка ПОИСК И УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ (меню Администрирование/Обслуживание/Корректировка данных/Поиск и удаление дублей).

Алгоритм действий для удаления дублей (задвоенных физических лиц):

1. Обязательно сделайте резервную копию вашей базы, чтобы в случае чего вернуться к исходному варианту!
2. В поле «Искать в» выберете справочник «Физические лица».
3. В поле «Сравнивать» укажите, например, «ФИО» и «СНИЛС» (или другие параметры по которым программа будет сравнивать физлиц на одинаковость, например дату рождения).
4. Нажмите кнопку «Найти дубли» - программа найдет одинаковые элементы. Если программа ничего вам не показала, у вас все хорошо! Если же в таблице обнаружены дублирующие записи, идем далее:
5. Нажмите кнопку «Отметить как оригинал» для выбора нужного верного физлица - программа автоматически установит флажки рядом с остальными дублями для дальнейшего удаления.
6. Нажмите кнопку «Удалить дубли» - программа заменит все ссылки дублирующих записей на оригинал и удалит дубли навсегда!
7. И потом можно ещё сделать "Удаление помеченных на удаление объектов".

Вы также можете проделать эту несложную процедуру с любым другим справочником или видом документов в вашей базе, наведя там идеальный порядок!

Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Как в ЗУП изменить производственный календарь?

Как в 1С 8.2 установить тариф взносов на травматизм?

С компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ удерживается?

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.