Товарные накладные ТОРГ-12 можно формировать в электронном виде и подписывать ЭЦП

02 сентября 2011

В письме от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521 Минфин России рассмотрел вопрос о возможности внедрения электронного документооборота в части обмена товарными накладными (форма ТОРГ-12), подписанными электронной цифровой подписью (ЭЦП).

По мнению финансового ведомства, такая возможность существует, поскольку из положений ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и ст. 252 НК РФ следует, что документ, который оформлен в электронном виде и подписан квалифицированной электронной подписью, может подтверждать осуществленные налогоплательщиком расходы.

Если такой документ составлен по установленным форматам, то представлять его в инспекцию по требованию налогового органа необходимо в Порядке, утвержденном приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ . Если же истребуемый документ составлен не по установленным форматам, то представлять его следует на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. Аналогичную позицию Минфин России уже высказывал (см. письма от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409, от 28.07.2010 № 03-03-06/1/491).

Пользователи программного продукта «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), перешедшие  на электронный документооборот,  могут спокойно распечатывать копию электронного документа на бумажном носителе, поставить отметку о наличии квалифицированной электронной подписи и, заверив копию, представлять в налоговые инспекции. По состоянию на сегодняшний день для первичных торговых документов, в т.ч. и для товарной накладной (форма ТОРГ-12), установленный формат не утвержден.

PS: Обмениваться счетами-фактурами в электронном виде можно будет после появления аккредитованных операторов электронного документооборота и утверждения ФНС России форматов счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде (абз. 2 п. 9 ст. 169 НК РФ).

Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.