1С: Предприятие. Инвентаризация имущества

17 ноября 2014

Описание возможностей программы «1С: Предприятие» по учету и инвентаризации имущества. Подсистемы в структуре конфигурации. Кому этот продукт может понадобиться.

Программа «1С: Предприятие» - это эффективный инструмент для учета имущества и проведения инвентаризаций, помогающий сократить непроизводственные затраты. Конфигурация «1C Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, связанные с имеющимися объектами, и предусматривает применение современных средств штрихкодирования и радиочастотной идентификации.

Возможности продукта

Удобство использования объясняется возможностью решения следующих задач:

• автоматизировать процессы управления имуществом;
• учитывать объекты в необходимых характеристиках;
• сохранять и накапливать данные о состоянии и движении;
• хранить финансовую информацию;
• классифицировать объекты и регистрировать операции с ними;
• подготавливать разноплановую отчетность;
• планировать закупки на основе расчета потребностей.

Работа с системой позволяет существенно снизить трудовые затраты на предприятии. Если в подключении мобильных технологий идентификации необходимости нет, возможно внедрение лишь учетной части продукта.

Подсистемы в структуре конфигурации

Программный продукт состоит из взаимосвязанных элементов, предлагающих возможности:

• по управлению имуществом;
• по управлению инвентаризацией;
• для проведения плановых осмотров;
• для подключения мобильных приложений;
• для формирования аналитической отчетности.

Каждый из элементов отличается рядом особенностей.

Подсистема «Управление имуществом»

Объекты имущества, поступившие на учет, контролируются по их количеству, а также статусам, типам. Реализована возможность назначения ответственных лиц. Информация обновляется при любом движении:

• при поступлении и списании;
• при выдаче и возврате на склад;
• при передаче имущественных объектов;
• после присвоения меток и штрих-кодов.

Подсистема «Управление инвентаризациями»

Первичная инвентаризация на предприятии предполагает внесение данных об имуществе в программу. Вторичная инвентаризация преследует цель отслеживания фактического соответствия этим данным, а также маркировки и присвоения продукции штрих-кодов.

В ходе инвентаризации сотрудник бухгалтерии (финансового отдела) имеет широкие возможности по:

• фиксации в программе места расположения объектов имущества;
• отслеживанию объектов в зависимости от типов и наименований;
• назначению ответственных лиц;
• корректировке параметров и выполнению других действий.

Дополнительные подсистемы

Плановые и внеплановые осмотры позволяют выявить состояние имущества и идентифицировать его с применением специальных устройств. В этой связи программный продукт предусматривает:

• подготовку документов по результатам осмотров;
• отслеживание состояния объектов;
• привязку программных действий по движению объектов после осмотра.

Мобильное расширение создано для пользователей, заинтересованных в работе с базой посредством мобильных устройств. Выполнение множества действий и операций по подготовке документов, проведению осмотров и других повышает степень автоматизации управления имуществом.

Статистика и аналитика направлены на оценку эффективности деятельности компании и управления ее имуществом. Многоступенчатые отчеты подготавливаются на основе накопленных данных.

Для кого предназначен продукт

Продукт подходит для использования в небольших, а также крупных, в том числе сетевых, организациях. Он универсален и с успехом применяется компаниями, работающими в самых различных отраслях. Устанавливается на базе клиентских и серверных лицензий «1С: Предприятие 8,0».

Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.